Saatler Excel’de, planlar takvimde, sözleşmeler e-postada
Dört ayrı doğruluk kaynağı, hiç doğruluk kaynağı olmaması demektir. Ayları bunları eşleştirmekle geçen bir ritüel, hiçbir değer üretmez.
Profesyonel Hizmet Yönetimi
Danışmanlık işiniz, plandan tahsilata tek yerde.
Kimin nerede çalışacağını planlayın, emeği kaydedin, müşteriye raporlayın, doğru tutarı doğru para biriminde faturalayın — ve gerçekte ne tahsil ettiğinizi görün.
İş ile para arasındaki her şey.
Tek zincir, tek platform
Çoğu ekip bu adımları ayrı araçlarda yürütür. Efforvia hepsini aynı kaydın üzerinde tutar; sayılar birbirinden kopmaz.
- 01 Plan Kim, ne zaman, nerede
- 02 Çalışma Aktivite, saat, adam/gün
- 03 Onay Haftalık gönderim ve inceleme
- 04 Rapor Müşteriye hazır aktivite raporu
- 05 Ticari Sözleşme, ücret, hakediş
- 06 Fatura Taslak, çoklu para birimi, KDV
- 07 Tahsilat Ödeme, kısmi tahsilat, bakiye
- 08 Analiz Kârlılık, nakit, doluluk
Sorun
İşiniz Excel, takvim ve e-posta arasında dağılmamalı.
Bunların her biri kendi içinde doğrudur. Hiçbiri diğerini bilmez — para tam da orada sızar.
Sözleşmenin bittiğini, bittikten sonra öğreniyorsunuz
50 adam/günlük sözleşmede 25 gün çalışılmış, 30 gün de planlanmışsa kalan 25 gün değildir. 5 gün aşımdasınızdır — ve bunu fatura keserken fark edersiniz.
Aktivite raporu, toplantıdan önceki gece yazılıyor
Çalışma haftalar önce kaydedildi. Onu müşterinin okuyabileceği bir belgeye çevirmek elle yapılacak bir iş olmamalı.
Faturalanan ile tahsil edilen ayrı dosyalarda
Fatura kesmek tahsil etmek değildir. İkisi aynı yerde olmadığında aradaki fark, nakit sorununa dönüşene kadar görünmez.
Neler yapar
İlk saatten bankadaki paraya kadar
Her modül aynı kaydı okur. Tek bir aktivite girdiğinizde sözleşme koşulu, kur, KDV ve hakediş onunla birlikte güncellenir.
Ekibinizi planlayın
Ay başlamadan ekibin nereye gideceğini bilin.
Hafta, ay ve yıllık görünüm. Tekrar eden desenler için tekrarlı plan, gün/hafta/ay kopyalama ve onaylamadan önce tam olarak neyin oluşacağını gösteren önizleme.
- Kapasite profilleri: yarı zamanlı, tatiller, işe giriş ve ayrılış
- Aşırı planlama uyarısı — görünür, ama engellemez
- Sözleşme tahmini: gerçekleşen + planlanan, aşım erken görünür
- Plan / gerçekleşen karşılaştırması: müşteri, proje veya kişi bazında
Çalışmayı kaydedin
Zaman kaydı bir idari işe dönüşmesin.
Müşteri, proje ve ticket bazında aktivite, saat ve adam/gün. Danışmanın gününü gerçekten nasıl kaydettiğine göre tasarlanmış bir Bugün ekranı.
- Zamanlayıcı, hızlı giriş, hafta ve takvim görünümü
- Adam/gün, sizin tam gün tanımınıza göre otomatik hesaplanır
- Kimin neyi göreceğini proje üyeliği belirler
- Haftalık gönderim, yönetici onayı, dönem kilidi
Ticari koşulları yönetin
Sözleşmede ne kadar hak kaldığını her an bilin.
Sözleşmeler sürümlüdür; koşulu değiştirmek geçmiş dönemleri yeniden yazmaz. Her dönem, o tarihte geçerli olan koşullarla faturalanır.
- Günlük, saatlik, sabit ücret, kapasite (retainer) ve aşama bazlı faturalama
- Hakediş takibi: dönem hakedişi, devreden, yanan, aşım
- Ücret yönetimi ve sözleşmeden türetilen vade
- Müşteriye özel ödeme kuralı — ayın sabit günü, çalışılmayan güne denk gelirse iş gününe kayar
Profesyonel raporlayın
Günlük çalışmayı müşteriye sunulabilir rapora çevirin.
Revizyon geçmişi ve onay akışı olan aktivite raporları, müşteri başına tanımladığınız şablonlarla dışa aktarılır.
- Taslak → gönderildi → onaylandı, revizyon geçmişiyle
- Müşteriye özel Excel şablonları
- Rapor sihirbazı ve göndermeden önce Excel önizleme
- Atomik, boşluksuz rapor ve fatura numaralandırma
Doğru faturalayın
Her müşteriye, anlaştığınız para biriminde, doğru tutarı faturalayın.
Faturalama dönemleri, fatura taslağını onaylanmış ve raporlanmış çalışmadan üretir — elle bakılan bir tablodan değil.
- Çoklu para birimi; merkez bankası kurları otomatik alınır
- Fatura tarihindeki kurla yerel para karşılığı
- Muamele türü ve orana göre KDV dökümü
- Müşteriye yansıtılan gider, çalışana geri ödemeden ayrı tutulur
Tahsil edin, rakamlarınızı bilin
Alacağınızı ve gerçekte tahsil ettiğinizi ayrı ayrı görün.
Kısmi ödeme ve tahsilinden vazgeçme dahil ödeme takibi; üstüne paranın ne zaman geleceğinin tahmini.
- Alacaklar, kısmi ödemeler, kalan bakiye
- Her müşterinin gerçek ödeme davranışına dayalı nakit tahmini
- Müşteri, proje ve çalışan bazında kârlılık
- Operasyonel ve ticari gösterge panoları ayrı
Neden bir zaman takip aracı değil
Çalışılan faturalanan değildir. Faturalanan tahsil edilen değildir.
Efforvia bunların her birini ayrı bir sayı olarak tutar; çünkü gerçek danışmanlık işinde hiçbiri diğerine eşit değildir. Çoğu araç hepsini tek sayıya katlar ve farkı görünmez kılar.
- Çalışılan 12 MD Danışmanın kaydı
- Raporlanan 11 MD Müşteri onayı
- Faturalanabilir 10 MD Sözleşme koşuluyla
- Faturalanan 6.000 € Kesilen fatura
- Tahsil edilen 4.500 € Hesaba geçen
Örnek Rakamlar temsilîdir. Bu sayılardan herhangi ikisi arasındaki fark cevaplanmaya değer bir sorudur — ve aracınız tek bir sayı tutuyorsa o soruyu soramazsınız.
Bağımsız danışmanlar
Ekipler için yeterince güçlü. Tek kişi için yeterince sade.
Şirketin tamamı sizseniz de aynı soruları cevaplamanız gerekir — sadece daha hızlı ve her ay bir idari gün harcamadan.
Tek kişilik kullanımı görün- Hangi müşteri için ne kadar çalıştım?
- Bu sözleşmede kaç gün kaldı?
- Toplantıdan önce neyi raporlayacağım?
- Bu ay ne kadar fatura keseceğim?
- Hangi faturam hâlâ ödenmedi?
- Çok müşterili zaman kaydı, otomatik adam/gün
- Sözleşme hakediş takibi
- Müşterinizin kendi şablonunda tek tıkla aktivite raporu
- Raporlanan çalışmadan üretilen fatura taslağı
- Ödeme takibi ve nakit tahmini
Danışmanlık ekipleri
Bireysel çalışmadan ekip görünürlüğüne.
Aynı platform, bir şirketin ihtiyaç duyduğu denetimlerle: kim neyi görür, kim neyi onaylar, kim neyi değiştirdi.
Ekip kullanımını görün- Ekip gelecek ay hangi projelerde?
- Raporlar tamamlandı ve onaylandı mı?
- Bu sözleşmenin ne kadarı kullanıldı?
- Ne faturalayacağız, ne tahsil edildi?
- Hangi müşteri gerçekten kazandırıyor?
- Kapasite ve doluluk hesabıyla kaynak planlama
- Proje üyeliği ve erişim kapsamları
- Rapor onayı ve haftalık zaman onayı
- Rol tabanlı izinler, kuruluşa özel rol grupları
- Yetkisi olmayan kullanıcıdan finansal verinin gizlenmesi
- Önemli her değişiklikte denetim kaydı
Güvenlik
Güvenlik düşünülerek yazıldı.
Bir sertifikamız yok ve varmış gibi yapmayacağız. Üründe gerçekten olan şunlar.
Firmalar birbirini görmez
Her kayıt veritabanı katmanında kendi kuruluşuna bağlanır; birinin eklemeyi hatırladığı bir süzgece değil.
Rol tabanlı erişim, özel rol grupları
Kendi rol gruplarınızı tanımlar, izinleri atarsınız. Danışman kendi işini görür, yönetici ekibi, finans rakamları.
Finansal veri gizlenmez, ÇIKARILIR
Yetkiniz yoksa tutarlar cevapta hiç bulunmaz. Arayüzde gizlemek, veriyi API’de bırakırdı.
Denetim kaydı
Rol değişikliği, onaylar, ayarlar, gider kararları ve plan değişiklikleri; kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle kaydedilir.
Güvenli oturum
Jeton yenileme, şifre değişiminde oturum iptali ve hem hesap hem adres başına sınırlanmış giriş denemesi.
Doğrulamalı otomatik yedek
Her koşuda bütünlüğü kontrol edilen günlük yedek. Bağlantılar uçtan uca şifreli.
Zincirin tamamını tek yerde görmeye hazır mısınız?
Efforvia erken erişimde. İşinizi anlatın, kurulumu biz yapalım — mevcut verinizin taşınması dahil.
Bize yazınErken erişim alın
Adresinizi bırakın; erişim ve fiyat için size dönelim.
Sorular
Doğrudan cevaplar
Efforvia bir muhasebe yazılımı mı?
Hayır. İşi, sözleşme koşullarını, fatura taslağını ve tahsilatı yönetir. Yasal faturayı kesmek ve defter tutmak yine mali müşavirinizin işidir.
Tek başıma kullanabilir miyim?
Evet. Her şey tek kullanıcıyla çalışır ve arayüz bir ekip olduğunuzu varsaymaz. Ekip özellikleri, kişi eklediğinizde görünür olur.
Hangi para birimleri destekleniyor?
Sözleşme yaptığınız her para birimi. Merkez bankası kurları otomatik alınır ve yerel para karşılığı fatura tarihindeki kurla dondurulur; geriye dönük değişmez.
Retainer (kapasite) sözleşmeleri destekleniyor mu?
Evet. Dönem hakedişi, üst sınırlı devir, yanan hak ve aşım hareket hareket tutulur; bir dönemin nasıl tüketildiğini her zaman görebilirsiniz.
Müşterimin kendi rapor formatına aktarabilir miyim?
Evet. Excel şablonları müşteri başına tanımlanır; her müşteri istediği formatta alır.
Nasıl başlıyorum?
Efforvia erken erişimde olduğu için kurulum bire bir yapılıyor: kuruluşunuzu açıyor, mevcut verinizi taşıyor ve ekibinizle birlikte geçiyoruz.
Fiyatı ne?
Fiyatlar henüz yayımlanmadı. Paketler kullanıcı sayısına göre, aylık ücretli ve yıllık ödemede indirimli olacak. Erken erişim talebi bırakın; rakamlar belirlenir belirlenmez size iletelim.