Neler yapar

İlk saatten bankadaki paraya kadar

Her modül aynı kaydı okur. Tek bir aktivite girdiğinizde sözleşme koşulu, kur, KDV ve hakediş onunla birlikte güncellenir.

Tek zincir, tek platform

Çoğu ekip bu adımları ayrı araçlarda yürütür. Efforvia hepsini aynı kaydın üzerinde tutar; sayılar birbirinden kopmaz.

  1. 01 Plan Kim, ne zaman, nerede
  2. 02 Çalışma Aktivite, saat, adam/gün
  3. 03 Onay Haftalık gönderim ve inceleme
  4. 04 Rapor Müşteriye hazır aktivite raporu
  5. 05 Ticari Sözleşme, ücret, hakediş
  6. 06 Fatura Taslak, çoklu para birimi, KDV
  7. 07 Tahsilat Ödeme, kısmi tahsilat, bakiye
  8. 08 Analiz Kârlılık, nakit, doluluk

Ekibinizi planlayın

Ay başlamadan ekibin nereye gideceğini bilin.

Hafta, ay ve yıllık görünüm. Tekrar eden desenler için tekrarlı plan, gün/hafta/ay kopyalama ve onaylamadan önce tam olarak neyin oluşacağını gösteren önizleme.

  • Kapasite profilleri: yarı zamanlı, tatiller, işe giriş ve ayrılış
  • Aşırı planlama uyarısı — görünür, ama engellemez
  • Sözleşme tahmini: gerçekleşen + planlanan, aşım erken görünür
  • Plan / gerçekleşen karşılaştırması: müşteri, proje veya kişi bazında
Efforvia planlama ekranı: haftalık ızgara, kişi başına kapasite ve aşırı planlama uyarısı.

Çalışmayı kaydedin

Zaman kaydı bir idari işe dönüşmesin.

Müşteri, proje ve ticket bazında aktivite, saat ve adam/gün. Danışmanın gününü gerçekten nasıl kaydettiğine göre tasarlanmış bir Bugün ekranı.

  • Zamanlayıcı, hızlı giriş, hafta ve takvim görünümü
  • Adam/gün, sizin tam gün tanımınıza göre otomatik hesaplanır
  • Kimin neyi göreceğini proje üyeliği belirler
  • Haftalık gönderim, yönetici onayı, dönem kilidi
Efforvia Bugün ekranı: günün aktiviteleri ve hızlı giriş.

Ticari koşulları yönetin

Sözleşmede ne kadar hak kaldığını her an bilin.

Sözleşmeler sürümlüdür; koşulu değiştirmek geçmiş dönemleri yeniden yazmaz. Her dönem, o tarihte geçerli olan koşullarla faturalanır.

  • Günlük, saatlik, sabit ücret, kapasite (retainer) ve aşama bazlı faturalama
  • Hakediş takibi: dönem hakedişi, devreden, yanan, aşım
  • Ücret yönetimi ve sözleşmeden türetilen vade
  • Müşteriye özel ödeme kuralı — ayın sabit günü, çalışılmayan güne denk gelirse iş gününe kayar

Profesyonel raporlayın

Günlük çalışmayı müşteriye sunulabilir rapora çevirin.

Revizyon geçmişi ve onay akışı olan aktivite raporları, müşteri başına tanımladığınız şablonlarla dışa aktarılır.

  • Taslak → gönderildi → onaylandı, revizyon geçmişiyle
  • Müşteriye özel Excel şablonları
  • Rapor sihirbazı ve göndermeden önce Excel önizleme
  • Atomik, boşluksuz rapor ve fatura numaralandırma
Efforvia rapor sihirbazı: aktivite raporunun Excel önizlemesi.

Doğru faturalayın

Her müşteriye, anlaştığınız para biriminde, doğru tutarı faturalayın.

Faturalama dönemleri, fatura taslağını onaylanmış ve raporlanmış çalışmadan üretir — elle bakılan bir tablodan değil.

  • Çoklu para birimi; merkez bankası kurları otomatik alınır
  • Fatura tarihindeki kurla yerel para karşılığı
  • Muamele türü ve orana göre KDV dökümü
  • Müşteriye yansıtılan gider, çalışana geri ödemeden ayrı tutulur
Efforvia faturalama ekranı: faturalama dönemi ve ondan üretilen fatura taslağı.

Tahsil edin, rakamlarınızı bilin

Alacağınızı ve gerçekte tahsil ettiğinizi ayrı ayrı görün.

Kısmi ödeme ve tahsilinden vazgeçme dahil ödeme takibi; üstüne paranın ne zaman geleceğinin tahmini.

  • Alacaklar, kısmi ödemeler, kalan bakiye
  • Her müşterinin gerçek ödeme davranışına dayalı nakit tahmini
  • Müşteri, proje ve çalışan bazında kârlılık
  • Operasyonel ve ticari gösterge panoları ayrı
Efforvia nakit ekranı: önümüzdeki haftalarda beklenen tahsilat.

Neden bir zaman takip aracı değil

Çalışılan faturalanan değildir. Faturalanan tahsil edilen değildir.

Efforvia bunların her birini ayrı bir sayı olarak tutar; çünkü gerçek danışmanlık işinde hiçbiri diğerine eşit değildir. Çoğu araç hepsini tek sayıya katlar ve farkı görünmez kılar.

  1. Çalışılan 12 MD Danışmanın kaydı
  2. Raporlanan 11 MD Müşteri onayı
  3. Faturalanabilir 10 MD Sözleşme koşuluyla
  4. Faturalanan 6.000 € Kesilen fatura
  5. Tahsil edilen 4.500 € Hesaba geçen

Örnek Rakamlar temsilîdir. Bu sayılardan herhangi ikisi arasındaki fark cevaplanmaya değer bir sorudur — ve aracınız tek bir sayı tutuyorsa o soruyu soramazsınız.

Güvenlik

Güvenlik düşünülerek yazıldı.

Bir sertifikamız yok ve varmış gibi yapmayacağız. Üründe gerçekten olan şunlar.

Firmalar birbirini görmez

Her kayıt veritabanı katmanında kendi kuruluşuna bağlanır; birinin eklemeyi hatırladığı bir süzgece değil.

Rol tabanlı erişim, özel rol grupları

Kendi rol gruplarınızı tanımlar, izinleri atarsınız. Danışman kendi işini görür, yönetici ekibi, finans rakamları.

Finansal veri gizlenmez, ÇIKARILIR

Yetkiniz yoksa tutarlar cevapta hiç bulunmaz. Arayüzde gizlemek, veriyi API’de bırakırdı.

Denetim kaydı

Rol değişikliği, onaylar, ayarlar, gider kararları ve plan değişiklikleri; kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle kaydedilir.

Güvenli oturum

Jeton yenileme, şifre değişiminde oturum iptali ve hem hesap hem adres başına sınırlanmış giriş denemesi.

Doğrulamalı otomatik yedek

Her koşuda bütünlüğü kontrol edilen günlük yedek. Bağlantılar uçtan uca şifreli.

Zincirin tamamını tek yerde görmeye hazır mısınız?

Efforvia erken erişimde. İşinizi anlatın, kurulumu biz yapalım — mevcut verinizin taşınması dahil.

Bize yazın

Erken erişim alın

Adresinizi bırakın; erişim ve fiyat için size dönelim.

Size yalnızca Efforvia erişimi hakkında yazacağız.