Danışmanlık ekipleri için

Danışmanlık ekipleri

Bireysel çalışmadan ekip görünürlüğüne.

Aynı platform, bir şirketin ihtiyaç duyduğu denetimlerle: kim neyi görür, kim neyi onaylar, kim neyi değiştirdi.

Ekip gelecek ay hangi projelerde?
Raporlar tamamlandı ve onaylandı mı?
Bu sözleşmenin ne kadarı kullanıldı?
Ne faturalayacağız, ne tahsil edildi?
Hangi müşteri gerçekten kazandırıyor?

Kapasite ve doluluk hesabıyla kaynak planlama
Proje üyeliği ve erişim kapsamları
Rapor onayı ve haftalık zaman onayı
Rol tabanlı izinler, kuruluşa özel rol grupları
Yetkisi olmayan kullanıcıdan finansal verinin gizlenmesi
Önemli her değişiklikte denetim kaydı

Ekibinizi planlayın

Ay başlamadan ekibin nereye gideceğini bilin.

Hafta, ay ve yıllık görünüm. Tekrar eden desenler için tekrarlı plan, gün/hafta/ay kopyalama ve onaylamadan önce tam olarak neyin oluşacağını gösteren önizleme.

Kapasite profilleri: yarı zamanlı, tatiller, işe giriş ve ayrılış
Aşırı planlama uyarısı — görünür, ama engellemez
Sözleşme tahmini: gerçekleşen + planlanan, aşım erken görünür
Plan / gerçekleşen karşılaştırması: müşteri, proje veya kişi bazında

Efforvia planlama ekranı: haftalık ızgara, kişi başına kapasite ve aşırı planlama uyarısı.

Çalışmayı kaydedin

Zaman kaydı bir idari işe dönüşmesin.

Müşteri, proje ve ticket bazında aktivite, saat ve adam/gün. Danışmanın gününü gerçekten nasıl kaydettiğine göre tasarlanmış bir Bugün ekranı.

Zamanlayıcı, hızlı giriş, hafta ve takvim görünümü
Adam/gün, sizin tam gün tanımınıza göre otomatik hesaplanır
Kimin neyi göreceğini proje üyeliği belirler
Haftalık gönderim, yönetici onayı, dönem kilidi

Efforvia Bugün ekranı: günün aktiviteleri ve hızlı giriş.

Profesyonel raporlayın

Günlük çalışmayı müşteriye sunulabilir rapora çevirin.

Revizyon geçmişi ve onay akışı olan aktivite raporları, müşteri başına tanımladığınız şablonlarla dışa aktarılır.

Taslak → gönderildi → onaylandı, revizyon geçmişiyle
Müşteriye özel Excel şablonları
Rapor sihirbazı ve göndermeden önce Excel önizleme
Atomik, boşluksuz rapor ve fatura numaralandırma

Efforvia rapor sihirbazı: aktivite raporunun Excel önizlemesi.

Doğru faturalayın

Her müşteriye, anlaştığınız para biriminde, doğru tutarı faturalayın.

Faturalama dönemleri, fatura taslağını onaylanmış ve raporlanmış çalışmadan üretir — elle bakılan bir tablodan değil.

Çoklu para birimi; merkez bankası kurları otomatik alınır
Fatura tarihindeki kurla yerel para karşılığı
Muamele türü ve orana göre KDV dökümü
Müşteriye yansıtılan gider, çalışana geri ödemeden ayrı tutulur

Efforvia faturalama ekranı: faturalama dönemi ve ondan üretilen fatura taslağı.

Tahsil edin, rakamlarınızı bilin

Alacağınızı ve gerçekte tahsil ettiğinizi ayrı ayrı görün.

Kısmi ödeme ve tahsilinden vazgeçme dahil ödeme takibi; üstüne paranın ne zaman geleceğinin tahmini.

Alacaklar, kısmi ödemeler, kalan bakiye
Her müşterinin gerçek ödeme davranışına dayalı nakit tahmini
Müşteri, proje ve çalışan bazında kârlılık
Operasyonel ve ticari gösterge panoları ayrı

Efforvia nakit ekranı: önümüzdeki haftalarda beklenen tahsilat.

Neden bir zaman takip aracı değil

Çalışılan faturalanan değildir. Faturalanan tahsil edilen değildir.

Efforvia bunların her birini ayrı bir sayı olarak tutar; çünkü gerçek danışmanlık işinde hiçbiri diğerine eşit değildir. Çoğu araç hepsini tek sayıya katlar ve farkı görünmez kılar.

Çalışılan 12 MD Danışmanın kaydı
Raporlanan 11 MD Müşteri onayı
Faturalanabilir 10 MD Sözleşme koşuluyla
Faturalanan 6.000 € Kesilen fatura
Tahsil edilen 4.500 € Hesaba geçen

Örnek Rakamlar temsilîdir. Bu sayılardan herhangi ikisi arasındaki fark cevaplanmaya değer bir sorudur — ve aracınız tek bir sayı tutuyorsa o soruyu soramazsınız.

Zincirin tamamını tek yerde görmeye hazır mısınız?

Efforvia erken erişimde. İşinizi anlatın, kurulumu biz yapalım — mevcut verinizin taşınması dahil.

Bize yazın

Erken erişim alın

Adresinizi bırakın; erişim ve fiyat için size dönelim.